Auswertungen /Reports per E-Mail (SMPT) versenden

Owned by Stephan Fischer
Last updated: Juli 11, 2023
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Variablen für den Betreff verwenden

Sollen Auswertungen per E-Mail versendet werden, kann der E-Mail-Betreff anhand von Variablen angepasst werden.

Dies macht dann Sinn, wenn eine Auswertung in aurenz mehrere Organigramm-Elemente oder mehrere Sammelgruppen separate erstellen soll.

<%=EMailReport%> Funktioniert nur wenn die Mailadresse einer Ebene bzw. bei einer Sammelgruppe die Teamleiter-E-Mailadresse genutzt wird <%=NameReport%> Name der Ebene bzw. Sammelgruppe <%=Rechnungsnummer%> Rechnungsnummer in den Betreff (Nur bei einer Rechnungserstellung möglich)

Im Folgenden eine, Beschreibung dies sinnvoll zu nutzen:

  1. Auswahl der auszuwertenden Objekte: → Sinn macht eine
    In diesem Beispiel werden mehrere Sammelgruppen ausgewertet:

    Alternativ hier ein Beispiel einer Nebenstellen-Auswertung in welcher eine Auswertung pro Ebene X erstellt werden soll. Das Wording “Abteilung” kann auch “Ebene 2” benannt sein.

  2. Konfiguration der Ausgabe:
    Hier kann nun bei “Nachrichten Betreff” ein Text inkl. der Variablen eingetragen werden.

     

  3. Ergebnis im Mail-Client
    Ohne die Variable <%=NameReport%> wäre der Betreff der beiden E-Mails der selbe und man müsste die Mail öffnen um am Dateinamen des PDF-Reports erkennen zu können welche Sammelgruppe hier ausgewertet wurde. So ist dies direkt ersichtlich.

     

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