SwyxOn / ONPC - Anbindung der Cloud-Lösung: Swyx Analytics by aurenz
- 1 Vorwort
- 2 Lizenzierung
- 3 Update der SwyxOn UC-Analytics
- 4 Einschränkungen der SwyxOn / ONPC gegenüber der Swyx Analytics
- 5 Anbindung
- 6 Übersicht über Berechtigungen der Benutzer und Rollen an einer SwyxOn
- 7 Auslastung der Sprachkanäle (SIP-Trunk Auslastung) separat pro SipTrunk
- 8 Datenschutz / Datenlöschung
Die Informationen dieses Dokumentes beziehen sich auf die Version 14.1.2.04 der SwyxOn Analytics (Stand: August 2024).
Vorwort
SwyxOn - die Telefonanlage aus der Cloud - ermöglicht ebenfalls die Nutzung der SwyxOn Analytics by aurenz (als SOLUTION ADDON).
Die SwyxOn-Variante unserer Analyse-Lösung bietet die wichtigsten Features der OnPremise-Variante unserer Software. Bitte wenden Sie sich für weitere Fragen an Ihren Swyx-Partner bzw. Swyx-Distributor.
Die Installation von “Solution AddOns” wird u. A. hier beschrieben: https://help.swyx.com/docs/manuals/deutsch/SwyxON.pdf
Grundsätzlich bedient sich die aurenz WebSuite der SwyxON genauso, wie bei unseren OnPremise-Lösungen.
Es kann unser Admin- und Benutzerhandbuch verwendet werden. Unterschiede bzw. Einschränkungen finden sie in diesem Dokument.
Lizenzierung
Es gibt 2 Ausbaustufen der aurenz unserer Analysesoftware.
SwyxOn Analytics
Das Produkt “SwyxOn Analytics” stellt den kompletten Analyseumfang für die SwyxOn Kommunikationslösung dar.
SwyxOn Analytics for Visual Groups
Das Produkt “SwyxOn Analytics for VisualGroups” ist in der Lizenzierung der aktuellen “Swyx Visual Groups Enhanced” inkludiert.
Update und Installation
Die Installation wie auch das Aktualisieren erfolgt über das SwyxOn Portal des zuständigen Providers.
Informationen zur verfügbaren Version wie auch zu Release-Notes finden Sie bei Enreach.
Update der SwyxOn UC-Analytics
Ein Update der aurenz SwyxOn UC-Analytics wird zentral in der SwyxOn Administrations Website erledigt.
Einschränkungen der SwyxOn / ONPC gegenüber der Swyx Analytics
Das Feature-Set für SwyxOn / ONPC wird stetig erweitert.
Achtung: Die aktuelle SwyxOn Analytics Version muss nicht der aktuellen Version der OnPremis-Lösung von aurenz entsprechen.
Folgende Einschränkungen gelten aktuell:
Die Auswertungs-Kategorie “Accounting-Auswertungen” steht nicht zur Verfügung
--> EVNs und Summenauswertungen können anhand des Organigramm-Datenexplorer erstellt und exportiert werdenAuswertung von Microsoft Teams voraussichtlich ab Dezember 2024 möglich
DynamicTeams stehen nicht zur Verfügung
keine Fraud Detection
Datenschutzpakete sind fest vorgegeben und können nicht konfiguriert werden
Wichtige Einstellungen können mit einem berechtigtem Benutzer unter Datei → Einstellungen bearbeitet werden.
Verfügbar sind:
Weitere Optionen und Grundeinstellungen die über die administrative Oberfläche ("Swyx Analytics Administration") vorgenommen werden müssen, stehen nicht zur Verfügung. |
Anbindung
Nach Bereitstellung der Swyx Analytics by aurenz erhält der Anwender nach der ersten Anmeldung am System die folgende Meldung:
Der Button "Konfigurieren" führt den Anwender direkt zur Maske "SwyxOn Datenquelle bearbeiten".
Über das Datei-Menü der aurenz WebSuite kann diese Konfigurationsmaske hier aufgerufen werden:
Zur Anbindung der SwyxOn ist die einzig nötige Konfiguration die untenstehende Maske.
Werden hier gültige Anmeldeinformationen angegeben ist die Konfiguration erledigt.
Übersicht über Berechtigungen der Benutzer und Rollen an einer SwyxOn
Es stehen immer der Benutzer “superuser” und 3 Rollen (welche die Berechtigungen definieren) zur Verfügung.
Weitere Benutzer können beliebig angelegt, geändert und den verfügbaren Rollen zugewiesen werden.
Benutzer: superuser
Der Benutzer “superuser” kann nicht gelöscht oder umbenannt werden und ist der einzige Benutzer welchem keine Rolle zugewiesen ist.
keine Einschränkungen
Benutzer: Administrator
Rolle “Administrator”
Darf alle Nebenstellen auswerten
Darf alle Sammelgruppen auswerten
Darf Auswertungen auf Termin legen
Benutzer: User
Rolle “Auswerter”
Darf alle Nebenstellen auswerten
Darf alle Sammelgruppen auswerten
Darf Auswertungen auf Termin legen
Folgende Dashboards werden direkt angelegt:
Erreichbarkeit
Gesprächsaufkommen
Kundenkontakt Analyse
SIP Trunk Analysen
Rolle: Administrator
keine Einschränkungen
Rolle: Auswerter
Wie Rolle “Administrator”, außer:
kein Zugriff auf Datenquelle
kein Zugriff auf Zertifikats-Konfiguration
Darf Organigramm bearbeiten
Rolle: Standard
Sehr restiriktive Rolle.
Organigramm lesen
Zugriff auf das aurenz Websuite Postfach
Auslastung der Sprachkanäle (SIP-Trunk Auslastung) separat pro SipTrunk
Im Standard werden alle konfigurierten SIP Trunks gemeinsam ausgewertet. Hier ein Beispiel des Dashboards für die “Auslastung der Sprachkanäle”
Ab aurenz Version 14.2.1.07 können in der SwyxOn angelegte SipTrunks (optional) separat ausgewertet werden:
Aufruf der Datenquellen-Konfiguration:
Wird auf das Symbol in der ersten Spalte (vor „PBX Name“) geklickt, so kommt man in die Konfiguration der Trunks:
die aurenz Software liest die Trunks und Kopfnummern beim ersten Verbindungsaufbau aus und legen diese an, man kann diese aber auch manuell konfigurieren.
Hinweis: „<DEFAULT>“ ist immer vorhanden.
Im Beispiel unten wäre es z.B.: auch möglich, beide Kopfnummern unter „<DEFAULT>“ einzutragen (und die beiden Trunks gemeinsam auszuwerten).
Sollen diese separat ausgewertet werden, müssen die Trunks getrennt mit den entsprechenden Kopfnummern, wie im untenstehenden Beispiel angelegt werden.
In der Drop-Down „Swyx Trunks” werden die Trunks angezeigt, wenn diese aus der Anlage ausgelesen werden können (d.h. wenn die Zugangsdaten konfiguriert und gespeichert sind).
Einem Trunk können auch mehrere Kopfnummern zugeordnet sein.
Datenschutz / Datenlöschung
Die Auswertung “Statistik-Datenlöschung” löscht vollumfänglich alle von der SwyxOn-übermittelten Verbindungsdaten und daraus erstellte Statistiken.
Diese Auswertung muss vom Kunden angelegt und konfiguriert werden - z. B. um den Datenbestand nach 24 Monaten zu löschen.Auswertungen, welche dem aurenz WebSuite Postfach zugestellt werden, werden automatisch nach 3 Monaten gelöscht.
© aurenz GmbH 2022