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In diesem Dokument werden die Anforderungen an das aurenz Abrechnungssystem AlwinPro Care beschrieben. Hier nicht dokumentierte Anforderungen sind nicht Bestandteil des Projekts.
Was ist AlwinPro Care
AlwinPro Care ist die Abrechnungssoftware für Patienten-Entertainment im Healthcare Sektor. Dabei liefert AlwinPro Care nicht nur die Kostenaufstellung für genutzte Dienste, sondern steuert auch die Bereitstellung der Dienste für Telefonie, Gästeinternet und TV. Das System ist sehr flexibel konfigurierbar und unterstützt alle notwendigen Schnittstellen um sich gut in bestehende Systemlandschaften zu integrieren. Eine Anbindung an das KIS über HL7, eine Anbindung von Kassenautomaten, Chipkartentelefonen oder modernen Bettenterminals ist ebenso möglich wie die Integration bereits bestehender analoger Endgeräte.
Anforderungen und Leistungbeschreibung
Übersicht
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1 | Verschiedene Patientenprofile definieren unterschiedliche Tarife | Je nach vorliegendem Patientenprofil sollen die Dienste unterschiedlich tarifiert werden | Jedem Patienten wird ein Patientenprofil zugewiesen. Am Patientenprofil sind die Tarife für die Dienste Telefonie, Internet und TV definiert. Somit ist es möglich die Dienste unterschiedlich zu verrechnen |
2 | Patientenprofile definieren die freizuschaltende Dienste | Je nach vorliegendem Profil sollen unterschiedliche Dienste gebucht werden | Am Patientenprofil kann definiert werden welche Dienste gebucht und freigeschaltet werden sollen. Diese Festlegung kann als Vorbelegung (kann beim Check-In noch geändert werden) oder als unveränderbare Einstellung definiert werden. |
3 | Patientenprofile definieren die Abrechnungsart und das Kontolimit | Je nach vorliegendem Profil Patientenprofil soll per Vorkasse (Guthaben) oder per Nachinkasso (Rechnung bei Check-Out) abgerechnet werden | Am Patientenprofil ist definiert ob der Patient im Pre-Paid Verfahren (Abrechnung auf Basis eines einbezahlten Guthabens) oder im Nachinkasso Verfahren (Verbrauch ist nicht eingeschränkt und wird bei Check-Out in Rechnung wird gestellt) abgerechnet werden soll. Bei beiden Verfahren kann ein Kontolimit definiert werden. Die Abbuchung und damit die Freischaltung der Leistungen wir bei Erreichen des Limits gesperrt. |
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1 | Automatischer Check-In über KIS | Der Patient wird im KIS aufgenommen und soll dann automatisch in AlwinPro Care eingecheckt werden. KIS liefert alle notwendigen Daten an AlwinPro Care. | KIS erzeugt eine Text Datei, sobald der Patient in KIS eingecheckt wurde. Sobald die Datei geschrieben wurde, wird sie von AlwinPro Care verarbeitet. Der Patient wird in AlwinPro Care eingecheckt und auf “geparkt” gesetzt ( es laufen noch keine Kosten auf und die Dienste sind noch deaktiviert). Das KIS liefert wenigstens folgende Patientendaten:
Nach erfolgtem Check-In liefert AlwinPro Care die vergebene Durchwahl an das KIS über eine Textdatei zurück und es wird eine Check-In Quittung ausgedruckt die dem Patienten vom Personal ausgehendigt wird. Wichtig: Der Austausch der Daten zwischen KIS und AlwinPro Care erfolgt über Export-/Import Dateien. Das Format kann CSV oder HL7 sein. Eine direkte HL7 Protokollanbindung ist nicht möglich. |
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2 | Halb-automatischer Check-In über KIS | Beim manuellen Check-In Vorgang werden sollen die Patientenstammdaten aus dem KIS übernommen werden. | KIS erzeugt eine Text Datei, sobald der Patient in KIS eingecheckt wurde. Sobald die Datei geschrieben wurde, wird sie von AlwinPro Care verarbeitet. Der Patient wird im KIS aufgenommen. Der Check-In in AlwinPro Care erfolgt aber manuell. Beim manuellen Check-In Vorgang wird eine Patientenliste (aus KIS) angezeigt, aus der der einzucheckende Patient ausgewählt wird. Die Patientenstammdaten werden in AlwinPro Care übertragen. Der Check-In Vorgang wird manuell abgeschlossen. Das KIS liefert wenigstens folgende Patientendaten:
Nach erfolgtem Check-In liefert AlwinPro Care die vergebene Durchwahl an das KIS über eine Textdatei zurück und es wird eine Check-In Quittung ausgedruckt die dem Patienten vom Personal ausgehendigt wird. Wichtig: Der Austausch der Daten zwischen KIS und AlwinPro Care erfolgt über Export-/Import Dateien. Das Format kann CSV oder HL7 sein. Eine direkte HL7 Protokollanbindung ist nicht möglich. |
3 | Manueller Check-In | Beim manuellen Check-In Vorgang werden sollen die Patientenstammdaten aufgenommenabgefragt und manuell eingegeben werden. | Der Check-In in AlwinPro Care erfolgt manuell. Beim manuellen Check-In Vorgang werden die Patientenstammdaten manuelle eingegeben. Es wird eine Check-In Quittung ausgedruckt die dem Patienten vom Personal ausgehendigt wird. |
4 | Manueller Check-In mit Versichertenkarte | Beim manuellen Check-In Vorgang werden sollen die Patientenstammdaten aus der Versichertenkarte ausgelesen und übernommen werden. | Der Check-In in AlwinPro Care erfolgt manuell. Beim manuellen Check-In Vorgang werden die Patientenstammdaten manuell eingegeben oder aus der Versichertenkarte ausgelesen. Es wird eine Check-In Quittung ausgedruckt die dem Patienten vom Personal ausgehendigt wird. |
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1 | Einnahmen werden an externes System übertragen | Immer wenn in AlwinPro eine Rechnung generiert wird, werden sollen die Summenposition an ein externes System übertragen werden. | Sobald eine Abrechnung im AlwinPro Care vollzogen wird, werden die Rechnungspositionen mit der Patientenzuordnung an ein externes System (Buchhaltung/Nachinkasso) übertragen. Die Datenübertragung erfolgt über eine Textdatei (CSV) oder über eine Datenbankanbindung. Bei jedem Prozess bei dem eine Abrechnung erfolgt werden alle relevanten Kosten als Summen an das externe System übertragen. Die Prozesse sind:
Daten die übertragen werden:
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