Das WebSuite Postfach ist ein, in die WebSuite integriertes, personalisiertes Nachrichtenportal. Sie können jede Auswertung so konfigurieren, dass die Ausgabe als Nachricht für ein WebSuite Postfach erfolgt. Dazu müssen Sie in der Auswertungskonfiguration als Ausgabekanal "WebSuite Postfach" auswählen und als Empfänger die Email Adresse des Anwenders angeben, für den die Auswertung bestimmt ist. Oder Sie wählen die Option "an Rechnungsempfänger" bei Accountingauswertungen bzw. "E-Mail Adresse der Messgruppe" bei Statistiken um die Email Adresse automatisch aus dem jeweiligen Organigrammelement zu bestimmen (eine genaue Beschreibung finden Sie im Abschnitt "Erstellen einer neuen Accounting Auswertung".

Die Zuordnung zum UC-Analytics Anwender erfolgt über die Email Adresse, die beim Anwender hinterlegt ist (Benutzerverwaltung im Administrations Tool). Sie geben also nicht den Anwendername als Empfänger an, sondern dessen Email Adresse.

Der Empfänger kann über sein WebSuite Postfach seine Nachrichten einsehen und die Auswertungen als Anhang herunterladen oder direkt im Browser den "Anhang anzeigen" lassen. Im Postfach sind sämtliche Nachrichten bis zur Löschung hinterlegt. Eine Nachricht besteht aus dem Nachrichtentext, einem Betreff und dem Anhang welches die eigentliche Auswertung ist. Der Lesestatus wird angezeigt und es ist sofort ersichtlich, wenn neue Nachrichten vorliegen.

Ansicht der Auswertung direkt im Browser inkl. der Möglichkeit die Seiten und Statistik-Typen zurückzublättern:

WebSuite Postfach vs. Email Postfach

Es ist datenschutzrechtlich einfacher Sie verwenden die personalisierten WebSuite Postfächer für die automatische Verteilung der Auswertungen da, wenn Sie die Auswertungen über Email-Versand verteilen bei Email-Weiterleitungen im Vertretungsfall evtl. sensible Auswertung zu Personen gelangen, die eigentlich keine Berechtigung dafür haben. Nutzen Sie deshalb lieber das WebSuite Postfach als Download-Portal für automatisch generierte Auswertungen.

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