Variablen für den Betreff verwenden
Sollen Auswertungen per E-Mail versendet werden, kann der E-Mail-Betreff anhand von Variablen angepasst werden.
Dies macht dann Sinn, wenn eine Auswertung über mehrere Ebenen durchgeführt wird und pro Ebene eine separate Auswertung in aurenz mehrere Organigramm-Elemente oder mehrere Sammelgruppen separate erstellen soll.
| Codeblock |
|---|
<%=EMailReport%> Funktioniert nur wenn die Mailadresse einer Ebene |
...
bzw. bei einer Sammelgruppe die Teamleiter-E-Mailadresse genutzt wird <%=NameReport%> Name |
...
der |
...
Ebene |
...
bzw. Sammelgruppe <%=Rechnungsnummer%> Rechnungsnummer in den Betreff (Nur bei einer Rechnungserstellung möglich) |
Im Folgenden eine, Beschreibung dies sinnvoll zu nutzen:
Auswahl der auszuwertenden Objekte: → Sinn macht eine
In diesem Beispiel werden mehrere Sammelgruppen ausgewertet:
Alternativ hier ein Beispiel einer Nebenstellen-Auswertung in welcher eine Auswertung pro Ebene X erstellt werden soll. Das Wording “Abteilung” kann auch “Ebene 2” benannt sein.
Konfiguration der Ausgabe:
Hier kann nun bei “Nachrichten Betreff” ein Text inkl. der Variablen eingetragen werden.
Ergebnis im Mail-Client
Ohne die Variable <%=NameReport%> wäre der Betreff der beiden E-Mails der selbe und man müsste die Mail öffnen um am Dateinamen des PDF-Reports erkennen zu können welche Sammelgruppe hier ausgewertet wurde. So ist dies direkt ersichtlich.